1. Energieausweis

Der Energieausweis ist gesetzlich vorgeschrieben. Er gibt Auskunft über den energetischen Zustand der Immobilie und muss bereits bei der ersten Besichtigung vorgelegt werden. Unterschieden wird zwischen:

• Verbrauchsausweis: basiert auf den tatsächlichen Verbrauchsdaten der letzten Jahre

• Bedarfsausweis: bewertet den theoretischen Energiebedarf anhand von Baujahr, Dämmung und Heiztechnik

Wird der Energieausweis nicht vorgelegt, drohen Bußgelder. Für Käufer ist er ein wichtiger Vergleichswert – er beeinflusst sowohl die Kaufentscheidung als auch die Finanzierung.

2. Grundrisse und Baupläne

Ein aktueller Grundriss gehört zu den wichtigsten Verkaufsunterlagen. Er vermittelt einen ersten Eindruck von Raumaufteilung, Größe und Nutzungsmöglichkeiten. Je detaillierter die Pläne sind (Maße, Flächenangaben, eventuelle Umbauten), desto besser können Interessenten prüfen, ob die Immobilie ihren Vorstellungen entspricht.

Darüber hinaus sind Baupläne, Schnittzeichnungen und Flächenberechnungen hilfreich, insbesondere wenn Modernisierungen oder Erweiterungen geplant sind.

3. Grundbuchauszug

Der aktuelle Grundbuchauszug ist ein zentrales Dokument beim Verkauf. Er zeigt, wer Eigentümer der Immobilie ist und ob Belastungen bestehen – etwa Grundschulden, Wegerechte oder Nießbrauch. Käufer und Banken verlangen zwingend Einsicht in diesen Nachweis, weshalb er nicht fehlen darf.

4. Flurkarte / Liegenschaftskarte

Eine amtliche Flurkarte (auch Liegenschaftskarte genannt) zeigt die exakten Grenzen und die Lage des Grundstücks. Sie ist besonders wichtig, wenn das Grundstück geteilt, erweitert oder exakt vermessen werden soll. Für Käufer dient sie als rechtliche Grundlage und erleichtert die Beurteilung des Grundstücks.

5. Nachweise über Modernisierungen und Sanierungen

Viele Käufer möchten wissen, welche Arbeiten in den vergangenen Jahren durchgeführt wurden. Rechnungen und Nachweise über Renovierungen, Modernisierungen oder energetische Sanierungen sind daher wertvoll. Sie belegen nicht nur den Zustand der Immobilie, sondern auch den Wert erhaltender Maßnahmen – etwa eine neue Heizungsanlage, Fenster oder Dachsanierungen.

6. Teilungserklärung (bei Eigentumswohnungen)

Wer eine Eigentumswohnung verkauft, muss zusätzlich die Teilungserklärung vorlegen. Sie regelt die Aufteilung des Gebäudes in Sondereigentum (Wohnung) und Gemeinschaftseigentum (Treppenhaus, Dach, Garten). Ergänzend sollten die Protokolle der Eigentümerversammlungen und die Hausgeldabrechnungen der letzten Jahre bereitgestellt werden. So erhalten Interessenten einen Überblick über Rücklagen, geplante Sanierungen und laufende Kosten.

7. Nachweise zur Wohnfläche und Nutzfläche

Käufer und Banken legen großen Wert auf korrekte Flächenangaben. Daher sollten Wohnflächenberechnung und ggf. Nutzflächenberechnung vorliegen. Unstimmigkeiten können nicht nur Misstrauen hervorrufen, sondern auch den Kaufpreis gefährden.

8. Baulastenauskunft und Bebauungsplan

Eine Baulastenauskunft gibt an, ob Verpflichtungen bestehen – etwa Stellplatznachweise oder Abstandsflächen. Der Bebauungsplan zeigt, welche Bau- und Nutzungsmöglichkeiten bestehen. Diese Dokumente sind vor allem für Käufer interessant, die Umbauten oder Erweiterungen planen.

9. Weitere empfehlenswerte Unterlagen

Neben den Pflichtunterlagen gibt es eine Reihe von Dokumenten, die den Verkaufsprozess zusätzlich unterstützen können:

• Energie- und Nebenkostenabrechnungen (zur Kalkulation laufender Kosten)

• Versicherungsnachweise (Gebäudeversicherung, ggf. Elementarschäden)

• Mietverträge (bei vermieteten Objekten)

• Altlastenauskunft (bei Grundstücken mit möglicher früherer industrieller Nutzung)

• Blower-Door-Test (Nachweis über Luftdichtigkeit der Gebäudehülle; besonders interessant bei Neubauten oder energetisch sanierten Häusern)

• Unterlagen zur Photovoltaikanlage (PV-Unterlagen): Verträge zur Einspeisevergütung, technische Dokumentationen, Wartungsnachweise – sie erhöhen die Attraktivität der Immobilie und können für Käufer ein entscheidendes Argument sein.

Fazit: Vorbereitung ist der Schlüssel

Ein erfolgreicher Immobilienverkauf hängt nicht nur von Preis und Lage ab, sondern auch von der Vollständigkeit der Unterlagen. Wer alle wichtigen Dokumente griffbereit hat, schafft Vertrauen, beschleunigt den Verkaufsprozess und vermeidet unnötige Rückfragen.

Für Privatverkäufer empfiehlt es sich, die Unterlagen frühzeitig zu sammeln. Im Zweifelsfall kann ein Immobilienmakler unterstützen und dafür sorgen, dass alle Nachweise vollständig und professionell aufbereitet sind. So erhöhen Sie die Chancen, Ihre Immobilie schnell, sicher und zu einem guten Preis zu verkaufen.